Introdução
A tela de Configuração de Horário Fixo do sistema Biodata é utilizada para gerar os horários de atendimento dos profissionais na agenda. A funcionalidade permite definir de forma automatizada os dias, períodos e quantidades de pacientes que cada profissional pode atender, otimizando o agendamento e garantindo organização na rotina da clínica ou hospital.
Acesso à Tela
- No menu lateral, clique em Atendimento.
- No campo de busca, digite horário fixo.
- Clique na opção Conf. de Horário Fixo para abrir a tela.
Campos e Opções da Tela
Tipo de Agendamento
Selecione o tipo de agendamento (ex: Consulta, Retorno, etc.). Essa informação é fundamental para diferenciar os tipos de atendimentos que serão disponibilizados na agenda.
Auto Agendamento (WhatsApp e Web)
Ative esta opção caso deseje liberar os horários gerados para agendamentos via WhatsApp, Portal Web do paciente ou App.
Profissional
Selecione o profissional para o qual os horários serão gerados.
Unidade
Selecione a unidade onde o profissional atenderá.
Dias da Semana
Escolha os dias em que os horários serão gerados. Basta ativar os dias desejados (domingo a sábado).
Período
Informe a data inicial e final em que os horários serão gerados.
Gerar por:
- Intervalo: Tempo entre cada agendamento (em minutos).
- Qtd de Pacientes: Quantidade de pacientes que o profissional atenderá por horário.
O sistema vai gerar os horários com base em apenas uma das opções acima. Se a opção selecionada for Qtd de Pacientes, o sistema distribuirá o tempo do turno entre a quantidade de pacientes definida.
Manhã / Tarde / Noite
Defina os horários em que o profissional atenderá em cada período do dia. Exemplo:
- Manhã: 08:00 a 12:00
- Tarde: 13:00 a 17:00
- Noite: 18:00 a 21:00
Observação: Os dias com feriados previamente configurados serão ignorados no momento da geração dos horários.
Ações Disponíveis
- Gerar: Cria os horários na agenda com base nas configurações informadas.
- Últimos Gerados: Permite visualizar os horários que foram gerados recentemente.
- Sair: Fecha a tela sem gerar os horários.
Considerações Finais
A utilização adequada da tela de horário fixo permite otimizar o agendamento e o fluxo de pacientes, contribuindo para uma agenda mais organizada e produtiva.
Em caso de dúvidas, entre em contato com o suporte Biodata.