Data de início da implantação: 17/11/2025 (segunda-feira)
Previsão de entrada em produção: Semana de 15/12/2025
Formato: Treinamentos e execução presenciais
Equipe responsável: Project One Sistemas
✅ Fase 1 – Cadastro Inicial e Organização do Sistema
Período: 17/11 a 21/11
- Reunião de alinhamento com a equipe da clínica
- Estruturação dos principais cadastros:
- Convênios
- Fornecedores
- Procedimentos / Tabelas de Cobrança
- Usuários e Perfis
- Profissionais de Saúde
- Agendas
- Produtos
- Plano de Contas
- Centros de Custos
- Ajustes de ambiente para importação futura
- Definição de regras operacionais do financeiro e faturamento
✅ Fase 2 – Treinamentos Operacionais por Módulo
Período: 25/11 a 06/12
- Contas a Pagar e Fluxo Financeiro
- Treinamento completo e, se possível, já execução real de pagamentos
- Agendamentos e Ficha de Atendimento
- Rotina do paciente: marcação, atendimento, conclusão
- Faturamento
- Lançamentos, guias, convênios, XML, conferência
- Gestão de Compras e Estoque
- Entradas, requisições, inventário, controle de validade
✅ Fase 3 – Importação de Dados, Testes e Homologação
Período: 09/12 a 13/12
- Importação dos dados históricos extraídos do SGM
- Validação conjunta com a equipe do CT-Trauma
- Simulação de fluxos completos com dados reais
- Checklist de homologação para entrada em produção
✅ Fase 4 – Entrada em Produção (Virada do Sistema)
Período sugerido: Semana de 15/12/2025
- Acompanhamento presencial pela equipe da Project One
- Monitoramento da rotina real com suporte em tempo real
- Correções pontuais e apoio na adaptação da equipe
- Emissão de resultados, guias e operações reais diretamente pelo Biodata
🔄 Sobre novas demandas durante a implantação
Sabemos que novas necessidades podem surgir durante os treinamentos e testes. Qualquer demanda não mapeada será classificada como:
- Ajuste rápido (executado durante a implantação)
- Melhoria pós-produção (agendada após a virada do sistema)
⚠️ Possibilidade de ajuste na data da virada
A virada está prevista para a semana de 15/12/2025, mas poderá ser reavaliada caso surjam demandas críticas ou impeditivos técnicos. Toda decisão será tomada em comum acordo com a equipe do CT-Trauma, priorizando uma implantação segura, funcional e com total estabilidade.