1. Visão Geral
A rotina do Biodata integra automaticamente o processo de venda de lentes, agendamento de cirurgias e lançamento de atendimentos.
É possível agendar a cirurgia do paciente diretamente pela tela de vendas, garantindo mais agilidade e rastreabilidade em todo o processo.
2. Agendamento direto pela tela de vendas
Na tela de Lista de Vendas, ao localizar a venda desejada, o usuário pode clicar com o botão direito do mouse sobre a linha da venda e selecionar a opção “Agendar”.
Essa ação abre automaticamente a tela de agendamento, já vinculando os dados do paciente e do profissional envolvidos na venda.
Com isso, o usuário pode definir a data e o horário da cirurgia, sem precisar acessar manualmente a agenda médica.
3. Cadastro do Tipo de Agendamento
Para que a rotina funcione corretamente, o tipo de agendamento precisa estar configurado como Cirurgia no cadastro de Tipos de Agendamento.
É nessa tela que o sistema identifica que o tipo selecionado pertence à categoria de cirurgias, permitindo a habilitação de campos específicos, como o Local Externo.
4. Geração de horários fixos com Local Externo
A tela Configuração de Horário Fixo agora inclui o campo Local Externo, usado para definir o hospital ou clínica onde o profissional realiza as cirurgias.
Exemplo de uso:
- Tipo de Agendamento: Cirurgia
- Profissional: Dr. Benício Pereira
- Unidade: Mossoró Saúde
- Local Externo: Hospital São Domingos
- Dias: Quarta-feira
- Horário: 08h às 12h
Com essa configuração, o sistema gera automaticamente horários de cirurgia vinculados ao Hospital São Domingos, permitindo que o agendamento do paciente respeite o local real de execução do procedimento.
5. Agendamento de Cirurgia
Na tela de Agenda, ao selecionar um horário disponível do tipo Cirurgia, o campo Local Externo será exibido automaticamente.
Esse campo está disponível apenas para tipos de agendamento classificados como Cirurgia, conforme definidos na tela de cadastro de tipos.
Assim, o usuário pode visualizar e confirmar onde o procedimento será realizado, garantindo que as cirurgias fiquem corretamente associadas ao hospital parceiro.
6. Integração com a Ficha de Atendimento
Quando um agendamento é criado a partir de uma venda de lente, o sistema vincula automaticamente o atendimento àquela venda.
Durante a geração da ficha de atendimento, o sistema carrega os itens da venda (por exemplo, lentes intraoculares) na fatura do atendimento, com valor zerado, pois o pagamento já foi efetuado no momento da venda.
Dessa forma, o faturamento do procedimento reflete corretamente que os materiais cirúrgicos foram pagos antecipadamente.
7. Benefícios da nova rotina
- 🔗 Integração total entre vendas, agenda e atendimento.
- ⚙️ Automação de processos repetitivos, reduzindo erros manuais.
- 🏥 Controle preciso sobre o local de realização das cirurgias.
- 💰 Faturamento automatizado, evitando duplicidade de cobranças.
- 👩⚕️ Agilidade no agendamento direto a partir da venda, otimizando o fluxo entre equipe comercial e setor cirúrgico.