📃 Visão Geral
A tela de DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício) no Biodata foi desenvolvida para oferecer uma análise financeira clara e estratégica da clínica, consultório ou hospital. Ela permite avaliar a rentabilidade e a eficiência da operação com base em dois modelos contábeis:
📊 Modelos de Análise
- Por Competência: considera receitas e despesas no momento em que foram geradas (mesmo que ainda não tenham sido pagas ou recebidas).
- Por Movimentação Financeira: considera os valores efetivamente recebidos ou pagos, refletindo o fluxo de caixa.
🔄 Filtros Disponíveis
- Ano: obrigatório para qualquer modelo.
- Mês: ao selecionar um mês específico, o sistema apresenta os dados exclusivamente daquele mês, facilitando análises pontuais ou comparativas com outros períodos.
- Por Período: apenas para “Por movimentação financeira”, possibilita personalizar o intervalo.
- Unidades: permite selecionar uma ou mais unidades da instituição.
🔍 Estrutura do Relatório
💡 Importante: O Biodata não possui atualmente um módulo de controle patrimonial. Portanto, investimentos em bens e ativos fixos (como equipamentos e mobiliário) não são registrados diretamente no sistema. Seu impacto contábil no DRE ocorre apenas de forma indireta, por meio da depreciação, caso os dados sejam lançados externamente e integrados via sistema contábil. O DRE no Biodata é apresentado com os seguintes grupos, detalhados a seguir:
- (+) Receitas: Engloba todos os valores gerados pelos atendimentos, procedimentos, exames e outros serviços prestados. É o faturamento bruto antes de qualquer desconto ou dedução.
- (-) Deduções: Representam valores que reduzem a receita bruta, como impostos retidos, glosas de convênios, cancelamentos ou descontos concedidos. Essencial para apuração correta da receita líquida.
- = Receita Líquida: Resultado da subtração das deduções sobre as receitas. É o valor efetivamente considerado como receita da clínica ou hospital.
- (-) Custos e Despesas Variáveis: Incluem despesas que variam proporcionalmente ao volume de serviços realizados, como materiais médicos, comissões sobre atendimentos, terceirizações por procedimento, exames externos, etc.
- = Margem de Contribuição (%): Representa quanto da receita líquida sobra após os custos variáveis. É o valor que contribui para pagar as despesas fixas e gerar lucro. Também é apresentada em percentual sobre a receita líquida.
- (-) Custos e Despesas Fixas: Despesas que independem do volume de produção, como salários administrativos, aluguel, energia, telefonia, software, entre outros custos fixos mensais.
- = EBITDA (%): Sigla para “Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization”. No contexto do Biodata, é o lucro operacional antes da depreciação. Representa o resultado operacional real da clínica, excluindo elementos não caixa. Também é apresentado como percentual sobre a receita líquida.
- (-) Depreciação: Representa a perda de valor de ativos como equipamentos médicos, móveis e instalações. Embora não envolva saída direta de caixa, impacta a apuração contábil do lucro.
- = Lucro Operacional (%): Resultado final da operação, após todas as deduções, custos, despesas e depreciação. Representa a eficiência da clínica na geração de lucro com base na estrutura atual. Também é apresentado como percentual sobre a receita líquida.**
📊 Indicadores e Referências por Tipo de Estabelecimento
🏥 Clínicas Médicas e Ambulatórios
| Indicador | Faixa Referencial | Interpretação |
|---|---|---|
| Margem de Contribuição | 45% a 65% | Abaixo de 45%: reveja precificação e desperdícios. |
| EBITDA | 15% a 25% (ideal: >20%) | <15%: despesas fixas elevadas. |
| Lucro Operacional | 10% a 20% | <10%: alerta de baixa rentabilidade. |
| Despesas Fixas | <35% da receita líquida | Acima disso compromete o fluxo. |
🏨 Hospitais
| Indicador | Faixa Referencial | Interpretação |
| Margem de Contribuição | 35% a 50% | Naturalmente mais baixa devido à estrutura. |
| EBITDA | 10% a 20% | Acima de 15% já indica boa gestão. |
| Lucro Operacional | 5% a 15% | <5%: risco operacional ou subfaturamento. |
🔌 Clínicas de Diagnóstico por Imagem
| Indicador | Faixa Referencial | Interpretação |
| Margem de Contribuição | 50% a 70% | Equipamentos caros exigem margens altas. |
| EBITDA | 20% a 30% | Alta eficiência possível com boa gestão de volume. |
| Lucro Operacional | 15% a 25% | Acima de 25% é excelente. |
| Depreciação | Elevada (10% a 15%) | Alta devido a tomógrafos, ressonâncias etc. |
Fontes utilizadas:
- KPMG & Deloitte: relatórios de benchmark setoriais produzidos por essas consultorias globais, que incluem indicadores como margem de contribuição, EBITDA e lucro operacional por segmento (incluindo saúde), além de análises sobre tendências e boas práticas.
- IBGE (PAMSAÚDE): pesquisa nacional que avalia a infraestrutura da saúde no Brasil, trazendo dados como número de leitos, equipamentos e capacidade de atendimento por tipo de estabelecimento.
- RAIS (Relação Anual de Informações Sociais): base do Ministério do Trabalho que permite análise da estrutura de pessoal das clínicas e hospitais, incluindo média salarial, número de funcionários por categoria e porte das instituições.
💼 Sobre Investimentos e o DRE
É comum que gestores tenham dúvidas sobre onde aparecem os investimentos realizados pela clínica ou hospital. Abaixo está uma explicação clara para auxiliar na leitura e compreensão:
🏗️ Investimentos em Equipamentos, Estrutura e Reformas
- Estes valores não aparecem diretamente no DRE, pois são classificados como ativos imobilizados.
- O impacto no DRE ocorre de forma gradual, através da depreciação mensal.
- Exemplo: um equipamento adquirido por R$ 240.000 pode gerar uma despesa de R$ 4.000 por mês no DRE, durante 5 anos.
📈 Investimentos Financeiros (aplicações, rendimentos)
- Também não aparecem diretamente no DRE operacional.
- Caso gerem receitas financeiras (juros, ganhos de aplicações), isso pode ser considerado fora da operação principal da clínica e normalmente é tratado em relatórios financeiros contábeis mais completos.
💡 Observação Importante
O Biodata não possui módulo de controle patrimonial. Assim, os investimentos físicos ou financeiros não são registrados automaticamente no sistema. Para um controle detalhado desses itens, é necessário utilizar um sistema contábil complementar ou planilhas de gestão patrimonial.
📌 Resumo Prático para o Gestor
| Indicador | Ideal | Ações quando fora do ideal |
| Margem de Contribuição | > 50% | Revisar precificação e custos variáveis |
| EBITDA | > 20% | Reduzir despesas fixas, otimizar operação |
| Lucro Operacional | > 15% | Verificar subutilização da estrutura |
📚 Boas Práticas de Leitura
- Compare por período: mês contra mês ou ano contra ano.
- Verifique unidades individualmente: detecta centros com baixa performance.
- Use os dois modelos (competência + financeiro) para análise contábil x caixa.
- Corrija receitas/despesas não classificadas: afetam a precisão da análise.
- Avalie campanhas promocionais usando o filtro por mês.
🔄 Interpretações Comuns
- Margem alta + EBITDA baixo → Despesas fixas elevadas.
- EBITDA bom + Lucro baixo → Depreciação ou estrutura antiga.
- Lucro alto + caixa fraco → Inadimplência ou prazos longos de recebimento.