Base Oficial de Conhecimento
Este material faz parte da Base Oficial de Conhecimento do Biodata, desenvolvida para orientar clientes, distribuidores e equipes técnicas na configuração de permissões avançadas dentro do sistema.
O Acesso Especial permite liberar rotinas críticas que não fazem parte das permissões padrão dos usuários, garantindo maior controle e segurança operacional.
🎯 Objetivo
A rotina de Acesso Especial é utilizada para definir quais usuários ou perfis poderão executar ações sensíveis dentro do Biodata Web.
Essas permissões são utilizadas em situações específicas, como:
- Cancelamento de atendimentos
- Exclusão de agendamentos
- Estorno de recebimentos
- Efetivação de inventários
- Alterações em dados críticos
🔐 Como acessar a tela de Acesso Especial
- Acesse a tela Configuração de Acessos.
- Clique no botão Acesso Especial.
A tela de configuração será exibida.
⚙️ Estrutura da tela
A tela apresenta duas áreas principais:
📂 Módulos e Rotinas
No lado esquerdo são exibidos os módulos do sistema com suas respectivas rotinas que permitem configuração de acesso especial.
Exemplos:
- Agenda
- Atendimento
- Consultório
- Estoque
- Financeiro
- Login
- BI
Cada módulo pode ser expandido para visualizar as opções disponíveis.
👤 Usuários / Perfis com acesso
No lado direito são exibidos os usuários ou perfis que possuem acesso especial para a rotina selecionada.
➕ Atribuindo Acesso Especial
- Selecione o módulo desejado.
- Clique na rotina que deseja configurar.
- No campo Usuário, selecione o usuário que receberá o acesso especial.
- Clique em Salvar.
O usuário será adicionado à listagem de acessos.
👥 Atribuindo acesso por Perfil
É possível aplicar o acesso especial para todos os usuários de um perfil.
Para isso:
- Ative a opção Perfil.
- Selecione o perfil desejado.
- Clique em Salvar.
Essa opção facilita a gestão quando vários usuários precisam da mesma permissão especial.
🗑️ Removendo um acesso especial
Para retirar o acesso:
➡️ Clique no ícone de lixeira ao lado do nome do usuário ou perfil.
⚠️ Limite de usuários por rotina
O sistema possui uma configuração interna que limita a quantidade máxima de usuários que podem possuir acesso especial para uma mesma rotina.
Por padrão:
👉 O limite é de 3 usuários por rotina.
Esse controle aumenta a segurança e evita que permissões críticas sejam distribuídas em excesso.
🚪 Sair
Utilize o botão Sair para fechar a tela.
🔒 Boas práticas recomendadas
- Libere acessos especiais apenas quando necessário.
- Evite atribuir permissões críticas a muitos usuários.
- Sempre revise os acessos especiais durante auditorias internas.
- Prefira utilizar Perfis quando a mesma permissão for necessária para vários usuários.