Introdução
Este manual tem como objetivo orientar os usuários sobre como utilizar a tela de cadastro de profissionais de saúde no sistema Biodata. Essa funcionalidade permite o registro e a gestão das informações de profissionais que atuam nas clínicas e hospitais atendidos pelo sistema.
Acesso à Tela de Cadastro
Para acessar a tela de cadastro de profissionais:
- No menu principal, selecione Faturamento.
- Clique em Cadastro de Profissional.
- A tela de cadastro será exibida, permitindo a inclusão ou edição de profissionais.
Estrutura da Tela
A tela está dividida em diversas seções:
1. Barra de Ações
- Novo: Inicia o cadastro de um novo profissional.
- Salvar: Grava os dados preenchidos.
- Editar: Habilita a edição de um cadastro existente.
- Inativar: Desativa o cadastro do profissional.
- Cancelar: Descarta as alterações feitas.
- Consultar: Permite buscar profissionais cadastrados.
- Sair: Fecha a tela de cadastro.
2. Dados Cadastrais
Nesta aba são cadastradas as informações básicas do profissional.
Dados Profissional
- Código: Gerado automaticamente pelo sistema.
- Nome: Nome completo do profissional.
- Sexo: Selecione o gênero do profissional.
- Identificação no Painel de Senhas: Nome que será exibido no painel de atendimento.
- Estado Civil: Escolha o estado civil do profissional.
- Data de Nascimento: Informe a data de nascimento no formato DD/MM/AAAA.
- Telefone e Celular: Insira os contatos do profissional.
- E-mail: Endereço de e-mail para contato.
- Cidade de Nascimento e Nacionalidade: Informe os dados de origem do profissional.
- Grupo Empresa: Selecione o grupo empresarial ao qual o profissional pertence, se aplicável.
- Certificado BirdID: Marque esta opção caso o profissional possua certificação BirdID.
Dados de Endereço
- CEP: Insira o código postal.
- Cidade e Estado: Preencha com a localização do profissional.
- Endereço e Complemento: Informe o nome da rua, número e complemento.
- Bairro: Preencha o bairro onde reside.
Informações Adicionais
- Admissão: Data de ingresso na instituição.
- CPF, CNS e Identidade: Dados pessoais do profissional.
- Órgão Expedidor e Data de Expedição: Dados da emissão da identidade.
- Título de Eleitor, Zona e Seção: Informações eleitorais do profissional.
- CTPS e PIS: Informações trabalhistas.
- CBO SUS e RQE: Dados específicos da ocupação do profissional.
Dados Conselho Regional
- Conselho: Escolha o conselho profissional (CRM, CRO, etc.).
- Número e Estado: Informe o número de registro e estado de atuação do profissional.
Dados Assinatura
- Assinatura Laudo: Insira a imagem digitalizada da assinatura para laudos (BMP 220×75 pixels).
- Assinatura Guias: Insira a imagem digitalizada da assinatura para guias (BMP 220×75 pixels).
- Frase Assinatura: Campo opcional para inserir um texto personalizado.
3. Especialidades/CBO
Nesta aba, são configuradas as especialidades do profissional e seu Código Brasileiro de Ocupação (CBO).
Especialidades
- Especialidade Memed: Selecione a especialidade vinculada à base de dados Memed, se aplicável.
- Especialidade Padrão: Escolha a especialidade principal do profissional.
- Lista Especialidades: Adicione ou remova especialidades vinculadas ao profissional. É possível associar várias especialidades a um mesmo profissional.
Código Brasileiro de Ocupação (CBO)
Lista CBO: Exibe os CBOs associados ao profissional, permitindo gerenciar múltiplas ocupações.
Tipos de CBO: Selecione o Código Brasileiro de Ocupação correspondente ao profissional.
Padrão TISS: Marque esta opção caso o CBO deva ser utilizado como padrão no envio de arquivos XML do TISS.
4. Credenciamento
Nesta aba, são configurados os credenciamentos do profissional junto aos convênios.
Dados Credenciamento
- Convênio: Selecione o convênio ao qual o profissional está credenciado.
- Tipo de Entrada: Defina o tipo de credenciamento, como credenciado principal, secundário, entre outros.
- Código de Credenciamento: Informe o código de identificação do credenciamento do profissional no convênio.
Lista de Credenciamento
Esta seção exibe todos os credenciamentos cadastrados para o profissional, contendo as seguintes colunas:
- Convênio: Nome do convênio vinculado ao profissional.
- Tipo de Entrada: Tipo de credenciamento do profissional.
- Código Credenciamento: Código fornecido pelo convênio para identificar o profissional.
- Data Criação: Data de criação do credenciamento no sistema.
- Usuário: Usuário responsável pelo cadastro do credenciamento.
Os botões disponíveis nesta aba permitem:
Gravar: Salva um novo credenciamento ou edita um já existente.
Remover: Exclui um credenciamento já registrado.
5. Observações e Configurações
Nesta aba é possível adicionar informações extras sobre o profissional e definir algumas configurações.
Observação
- Campo livre para inserir anotações relevantes sobre o profissional.
Endereço de Atendimento
- Informe o endereço onde o profissional realiza atendimentos, se aplicável.
ChatBot – Mensagem ao Selecionar Profissional
- Texto personalizado que será exibido no ChatBot quando o profissional for selecionado.
Horário de Atendimento
- Informe o horário de atendimento do profissional para agendamentos via web.
Tela de Especialidade
Opções para identificar características específicas do profissional:
- Nutrição, Oncologia, Oftalmologia, Alergia, Anestesia, Odontologia, Pré-Natal e Pediatria: Habilite a opção correspondente à área de atuação do profissional, se aplicável.
Configurações Específicas
- Médico Externo: Define se o profissional atua como médico externo. Esta opção indica que o profissional não realiza atendimentos presenciais na clínica/hospital, mas pode ser utilizado como profissional solicitante de procedimentos.
- Não Imprimir Rodapé do Laudo: Quando ativado, evita que o rodapé padrão do laudo seja impresso.
- Bloquear Edição de Anamnese: Impede que anamneses já registradas sejam editadas posteriormente.
- Não Compartilhar Anamnese: Restringe o compartilhamento de informações de anamnese entre usuários.
- Não Enviar WhatsApp de Agenda: Evita o envio de mensagens automáticas via WhatsApp sobre os agendamentos.
- Exclusivo para Agendamento: Indica que este profissional só pode ser selecionado para agendamentos e não para outras funções dentro do sistema.
- Visualizar Recibo Particular no Consultório: Permite visualizar recibos particulares diretamente na interface do consultório.
- Não Permitir Agendamento: Bloqueia a possibilidade de agendamentos para este profissional.
- Atendimento por Hora Marcada (Agenda): Define que o profissional atende apenas com horários agendados previamente.
- Não Enviar WhatsApp da Fila de Espera: Desativa o envio de notificações automáticas sobre a posição do paciente na fila de espera.
6. Configurações Financeiras
Nesta aba, são configurados os detalhes financeiros do profissional.
Impostos
- Particular (%): Informe a alíquota de imposto aplicada a atendimentos particulares.
- Convênio (%): Defina o percentual de imposto aplicado aos atendimentos por convênios.
- SUS (%): Estabeleça a alíquota de imposto para atendimentos pelo Sistema Único de Saúde (SUS).
- Não Descontar Taxas de Administração de Cartão: Marque esta opção caso o profissional não deva ter descontos relacionados a taxas de administração de cartão de crédito ou débito.
Plano de Contas
Plano: Selecione o plano de contas vinculado ao profissional para a correta categorização contábil de seus atendimentos e faturamentos.
7. Faturamento por Outro Profissional
Nesta aba, é possível configurar o faturamento em nome de outro profissional.
Dados de Faturamento
- Convênio: Selecione o convênio ao qual o faturamento será vinculado.
- Tipo de Entrada: Escolha o tipo de entrada do faturamento, que pode ser principal ou secundária.
- Profissional para Envio de Fatura: Defina qual profissional será registrado como responsável pelo faturamento.
- Utilizar este CBO: Selecione o Código Brasileiro de Ocupação (CBO) que será utilizado para a fatura.
Lista de Profissionais de Faturamento
Esta seção exibe os profissionais cadastrados para faturamento em nome de outros, contendo as seguintes colunas:
- Convênio: Nome do convênio associado ao faturamento.
- Tipo de Entrada: Define a forma como o faturamento será realizado.
- Profissional: Nome do profissional para quem o faturamento será feito.
- CBO Padrão: Indica o CBO que será utilizado como referência.
- Data Criação: Data de inclusão do registro no sistema.
- Usuário: Usuário responsável pelo cadastro da configuração de faturamento.
Os botões disponíveis nesta aba permitem:
- Remover: Exclui um faturamento já registrado.
- Gravar: Salva um novo faturamento ou edita um já existente.
8. Valor Próprio
Nesta aba, é possível configurar valores específicos para determinados procedimentos realizados pelo profissional.
Dados de Valor
- Convênio: Selecione o convênio ao qual o valor será vinculado.
- Procedimento: Escolha o procedimento específico para o qual deseja definir um valor.
- Valor: Informe o valor que será cobrado para o procedimento.
Lista de Valores
Esta seção exibe os valores cadastrados para os procedimentos do profissional, contendo as seguintes colunas:
- Código: Identificador único do registro.
- Convênio: Nome do convênio associado ao valor.
- Procedimento: Procedimento ao qual o valor está vinculado.
- Descrição: Detalhamento do procedimento.
- Valor: Quantia definida para o procedimento.
- Data Criação: Data em que o registro foi inserido no sistema.
- Usuário: Usuário responsável pelo cadastro do valor.
Os botões disponíveis nesta aba permitem:
- Remover: Exclui um valor já registrado.
- Gravar: Salva um novo valor ou edita um já existente.
9. Referência de Valor de Procedimento
Nesta aba, é possível configurar as referências de valores que serão aplicados a diferentes tipos de remuneração do profissional.
Opções de Referência
- 1ª Opção – Não Utilizar: Marque essa opção se o profissional não tiver um valor de referência definido.
- 2ª Opção – Valor Plantão: Informe o valor a ser utilizado para profissionais que recebem por plantão.
- 3ª Opção – CLT/Valor: Define um valor específico para profissionais contratados sob o regime CLT.
Essas opções garantem que o sistema possa utilizar automaticamente o valor adequado para cada situação de pagamento do profissional.
10. Convênios Não Atendidos
Nesta aba, é possível configurar os convênios que o profissional não atende.
Dados de Convênios Não Atendidos
- Convênio: Selecione o convênio que o profissional não atenderá.
Após selecionar o convênio, clique em Gravar para registrar a informação no sistema.
Lista de Convênios Não Atendidos
Nesta seção, é possível visualizar todos os convênios que o profissional não atende, contendo as seguintes colunas:
- Convênio: Nome do convênio cadastrado como não atendido.
- Usuário: Nome do usuário responsável pelo cadastro.
- Data Criação: Data em que o registro foi inserido no sistema.
Os botões disponíveis nesta aba permitem:
- Remover: Exclui um convênio já registrado como não atendido.
- Gravar: Salva um novo convênio não atendido ou edita um já existente.
Essa funcionalidade evita que o profissional seja vinculado a planos de saúde ou convênios com os quais ele não trabalha, garantindo que apenas atendimentos permitidos sejam registrados no sistema.
11. Endereço de Entrega
Nesta aba, é possível configurar os endereços de entrega dos exames e documentos para cada profissional.
Dados de Endereço de Entrega
- Descrição: Informe um nome para identificação do endereço (exemplo: Clínica Principal, Unidade Norte, etc.).
- Endereço: Campo para inserir o endereço completo onde os documentos poderão ser entregues.
- E-mail: Informe um e-mail associado ao endereço, se aplicável.
- Retirar na Clínica: Ative esta opção caso o endereço seja de uma unidade da clínica, permitindo que os exames sejam retirados presencialmente.
Lista de Endereços de Entrega
Esta seção exibe todos os endereços cadastrados para entrega, contendo as seguintes colunas:
- Descrição: Nome do endereço cadastrado.
- Endereço: Local de entrega.
- Retirar na Clínica: Indica se o paciente deve retirar os documentos na clínica.
- E-mail: Endereço de e-mail vinculado ao endereço de entrega.
- Data Criação: Data em que o registro foi inserido no sistema.
- Usuário: Nome do usuário responsável pelo cadastro.
Os botões disponíveis nesta aba permitem:
Editar: Habilita a modificação dos dados do endereço já cadastrado.
Novo: Adicionar um novo endereço de entrega.
Salvar: Gravar um novo endereço ou editar um já existente.
Considerações Finais
A tela de cadastro de profissionais é essencial para a gestão adequada dos profissionais de saúde no sistema Biodata. O preenchimento correto das informações garante a precisão nos registros e facilita os processos administrativos da clínica ou hospital.
Em caso de dúvidas, consulte o suporte técnico do Biodata.