🎯 Objetivo
Capacitar a equipe da clínica para utilizar corretamente os recursos do Módulo de Estoque do Biodata, garantindo controle preciso das entradas, saídas, consumo e rastreabilidade de produtos.
⚠️ Importante:
O treinamento tem como foco o uso do sistema Biodata, e não se trata de um curso de gestão de estoque.
O objetivo é que os participantes dominem o funcionamento das rotinas e saibam aplicar no dia a dia da clínica as práticas que o sistema oferece para controle e organização.
🧭 Requisitos para realização do treinamento
Para que o treinamento seja produtivo, a equipe deve realizar levantamentos prévios antes da data agendada:
- Revisar a estrutura de armazenamento da clínica, identificando os locais (depósitos) onde os produtos são guardados — como farmácia, almoxarifado, sala de vacinas ou nutrição.
- Listar os principais produtos utilizados, separando por tipo:
- Medicamentos
- Materiais médicos
- Produtos de nutrição
- Vacinas
- Materiais administrativos (almoxarifado)
- Definir grupos e subgrupos de produtos, para organizar a classificação no sistema.
- Verificar as unidades de medida de compra e de consumo, pois será necessário configurar o fator de conversão (exemplo: 1 caixa = 40 frascos).
- Reunir informações dos fornecedores principais, caso disponíveis, para vincular durante o cadastro de produtos.
- Verificar se há produtos controlados ou de alta vigilância, pois exigem parametrizações específicas dentro do Biodata.
Essas etapas garantem que o treinamento seja direcionado e que o tempo seja aproveitado de forma prática e eficiente.
🧩 Tópicos abordados
Durante o treinamento, serão apresentados os principais recursos e rotinas do módulo de estoque:
1. Cadastros iniciais
- Cadastro de Depósitos (locais de armazenamento)
- Cadastro de Grupos e Subgrupos de Produtos
- Cadastro de Produtos (Medicamentos, Materiais, Nutrição, Vacinas e Almoxarifado)
- Identificação e classificação
- Unidade de compra e unidade de saída (Fator)
- Informações de faturamento (Un.TISS)
- Configurações: controle de lote, validade, alta vigilância, uso restrito etc.
2. Movimentações de estoque
- Entrada de produtos via Documento de Compra
- Inventário de Estoque (ajustes e conferência de saldos)
- Transferência entre depósitos
- Baixa por consumo e devoluções
- Gerenciamento de Consumo e Farmácia
- Livro de Medicamentos Controlados
- Solicitação e Pedido de Material
3. Compras e suprimentos
- Cotações e Ordens de Compra
- Controle de recebimento de notas fiscais
🧠 Tempo ideal de treinamento
Para garantir retenção de conteúdo e aprendizado prático, o treinamento será estruturado em blocos de aprendizado, com base em estudos da neurociência:
- Bloco 1 – Cadastros e conceitos (25 a 40 minutos)
Apresentação da estrutura do módulo, depósitos, classificação de produtos, fator de conversão e Un.TISS.
Este é o momento de maior carga cognitiva — ideal para introdução de novos conceitos. - Intervalo breve (5 a 10 minutos)
Curta pausa para descanso mental e consolidação do aprendizado. - Bloco 2 – Operações práticas (40 a 50 minutos)
Aplicação dos conceitos: movimentações, inventário, entrada de notas, transferências e devoluções.
Essa etapa é mais dinâmica e interativa.
🔹 Duração total recomendada: entre 1h30 e 2h, dependendo do nível de familiaridade dos participantes com o módulo.
Treinamentos excessivamente longos reduzem o engajamento e a capacidade de memorização.
O formato ideal prioriza curtos ciclos de aprendizado seguidos de prática imediata, garantindo melhor fixação e aplicação no dia a dia.
💬 Recomendações gerais
- O treinamento é operacional, mas requer visão profissional e organizada sobre o processo de controle de estoque.
- O sistema é uma ferramenta de gestão e rastreabilidade, e sua eficácia depende da padronização dos cadastros e processos internos da clínica.
- Todos os participantes devem ter acesso ao sistema (login e senha) e estar em ambiente sem interrupções.
- A presença do responsável pelo setor é essencial para validar procedimentos e definir ajustes nas rotinas internas.
✅ Após o treinamento
- Revisar os cadastros criados durante a prática e ajustar parâmetros, se necessário.
- Testar as rotinas principais (entrada, saída, consumo e inventário).
- Registrar dúvidas e observações para envio ao suporte técnico.