📘 1. Introdução
Com a adoção da NFSe Nacional, as regras para emissão de notas fiscais de serviço (NFSe) passaram por mudanças importantes.
Este manual explica o que mudou, por que não é mais possível emitir notas com datas retroativas e como proceder quando um paciente solicita nota de um atendimento realizado em meses anteriores.
🏛️ 2. Entendendo o processo anterior (antes da NFSe Nacional)
Antes da implantação da NFSe Nacional, cada prefeitura possuía seu próprio sistema municipal.
Nesses sistemas, era comum o seguinte processo:
- O prestador gerava um RPS (Recibo Provisório de Serviços) na data da prestação — por exemplo, em outubro de 2025;
- O RPS não era imediatamente transmitido à prefeitura;
- Meses depois (por exemplo, em janeiro de 2026), o RPS era convertido em NFSe;
- A nota fiscal saía com data de emissão igual à data do RPS — ou seja, outubro de 2025.
👉 Isso criava a impressão de que a nota era “retroativa”, quando na verdade o sistema apenas aceitava a transmissão tardia de um RPS.
⚠️ 3. Os riscos dessa prática
Mesmo quando o sistema permitia, a legislação municipal já previa que o RPS deveria ser convertido em NFSe dentro de um prazo curto — geralmente entre 5 e 10 dias após sua emissão.
Emitir a nota fora desse prazo configurava infração fiscal, passível de multa por atraso, ainda que o sistema não bloqueasse a operação.
Exemplos de penalidades comuns nas leis municipais:
- Multa de 2% sobre o valor da nota (limitada a determinado teto);
- Ou multa fixa por nota emitida fora do prazo (ex.: R$ 100 a R$ 200).
Na prática, muitos municípios não fiscalizavam com rigor, e o sistema não fazia bloqueio automático — por isso a prática se tornou comum em clínicas.
🌐 4. O que mudou com a NFSe Nacional
Com o novo modelo da NFSe Nacional, implementado gradualmente em todo o Brasil:
✅ O sistema nacional não permite mais emitir RPS com data retroativa;
✅ As notas fiscais devem ser emitidas com a data real da emissão;
✅ A prefeitura valida automaticamente a data e o momento da transmissão;
✅ Fica impossível converter RPS antigos ou emitir notas referentes a meses anteriores.
Essa mudança traz maior controle, padronização e transparência fiscal.
💡 5. Como proceder agora
Quando um paciente solicitar a nota fiscal de um atendimento antigo (por exemplo, realizado em outubro de 2025), o procedimento correto é:
- Emitir a NFSe com a data atual (data real de emissão);
- No campo “Discriminação dos serviços”, informar o período da prestação: Exemplo: “Serviço de consulta médica prestado em outubro de 2025.”
- O financeiro pode, internamente, lançar a receita com competência de outubro, se o regime contábil for de competência — mas a nota sempre seguirá a data de emissão real.
🧩 6. Comparativo rápido
| Situação | Antes (Sistema Municipal) | Agora (NFSe Nacional) |
|---|---|---|
| RPS retroativo | Permitido em muitos municípios | Não permitido |
| Emissão fora do prazo | Possível, mas irregular | Impedida pelo sistema |
| Multa por atraso | Prevista em lei municipal | Continua válida, mas o sistema evita a infração |
| Fiscalização | Baixa | Automática |
| Procedimento correto | Converter RPS em até 10 dias | Emitir NFSe na data real e informar o período |
🧭 7. Conclusão
A NFSe Nacional trouxe um novo padrão que elimina brechas antigas e aumenta a conformidade fiscal.
Embora agora não seja mais possível emitir notas retroativas, o processo ficou mais transparente e seguro tanto para as clínicas quanto para os contadores.
O Biodata está totalmente preparado para essa nova fase, garantindo que todas as emissões sigam as exigências da NFSe Nacional e mantendo a segurança fiscal dos nossos clientes.
✍️ Sugestão de texto para usar na discriminação da NFSe:
“Serviço de atendimento médico realizado em [mês/ano], emitido conforme regras da NFSe Nacional com data atual de emissão.”