PAM Saúde Oncologia
Proposta inicial de implantação do Biodata, contemplando estruturação do sistema, treinamentos operacionais, configuração dos fluxos assistenciais e etapa específica para Oncologia.
🎯 Objetivo do cronograma
O objetivo inicial é conduzir a implantação para que o PAM Saúde Oncologia esteja apta a iniciar a operação no Biodata na quinta semana após o início do projeto.
A entrada em produção deverá ocorrer após validação mínima dos fluxos essenciais, considerando cadastros, atendimentos, financeiro, faturamento e rotinas específicas de Oncologia.
📌 Premissas da implantação
Responsabilidades da VISIONDATA / Biodata
- Conduzir a implantação conforme o cronograma validado.
- Orientar a configuração dos módulos contratados.
- Realizar treinamentos e apoiar a equipe durante as validações.
- Acompanhar a entrada em produção e apoiar os ajustes operacionais necessários.
Responsabilidades do PAM Saúde Oncologia
- Disponibilizar informações necessárias para cadastros e parametrizações.
- Indicar usuários-chave para participar dos treinamentos.
- Validar os fluxos simulados antes da entrada em produção.
- Informar particularidades operacionais que possam impactar o cronograma.
🧭 Linha do tempo inicial
Planejamento distribuído em cinco semanas, com foco em cadastros, treinamentos, Oncologia, homologação e virada do sistema.
- Alinhamento inicial
- Cadastros base
- Usuários e perfis
- Convênios e tabelas
- Treinamentos operacionais
- Agendamento e atendimento
- Financeiro inicial
- Fluxos de recepção
- Oncologia
- Protocolos de quimioterapia
- Prontuário e assistência
- Simulações com dados reais
- Faturamento
- Homologação dos fluxos
- Ajustes finais
- Checklist de produção
- Entrada em produção
- Acompanhamento assistido
- Suporte à operação real
- Correções pontuais
✅ Detalhamento das fases
Fase 1 – Alinhamento, Cadastros Iniciais e Organização do Sistema
Semana 1 • 13/07 a 17/07- Reunião de alinhamento com a equipe do PAM Saúde Oncologia.
- Definição dos usuários-chave e responsáveis por validação.
- Configuração de usuários, perfis e permissões de acesso.
- Estruturação dos principais cadastros: convênios, planos, profissionais, procedimentos, tabelas de cobrança e regras operacionais.
- Organização inicial dos fluxos de recepção, atendimento, financeiro e faturamento.
Fase 2 – Treinamentos Operacionais e Fluxos Administrativos
Semana 2 • 20/07 a 24/07- Treinamento da rotina de agendamento, cadastro de pacientes e ficha de atendimento.
- Treinamento da recepção: marcação, atendimento, conclusão e movimentação do paciente.
- Treinamento de recebimentos particulares, fechamento de caixa e controle financeiro inicial.
- Validação dos documentos utilizados na operação, como recibos, guias, solicitações e modelos necessários.
- Simulação dos principais fluxos administrativos da clínica.
Fase 3 – Oncologia, Protocolos de Quimioterapia e Fluxos Assistenciais
Semana 3 • 27/07 a 31/07- Configuração e validação dos fluxos assistenciais relacionados à Oncologia.
- Cadastro de Protocolos de Quimioterapia, conforme padrões e rotinas utilizados pelo PAM Saúde Oncologia.
- Orientação sobre utilização dos protocolos no atendimento do paciente oncológico.
- Treinamento dos usuários envolvidos na rotina médica, enfermagem e acompanhamento do tratamento.
- Simulação dos fluxos de atendimento oncológico com cenários próximos da operação real.
Fase 4 – Faturamento, Testes, Homologação e Checklist de Produção
Semana 4 • 03/08 a 07/08- Treinamento e validação dos fluxos de faturamento.
- Conferência de lançamentos, guias, convênios, XML e contas a receber, conforme aplicável.
- Simulação de atendimentos completos utilizando dados e cenários reais.
- Registro de pendências, ajustes finais e validações obrigatórias antes da virada.
- Checklist de homologação para autorização da entrada em produção.
Fase 5 – Entrada em Produção e Acompanhamento Assistido
Semana 5 • 10/08 a 14/08- Entrada em produção planejada para a quinta semana após o início da implantação.
- Acompanhamento da rotina real com suporte direcionado à equipe do PAM Saúde Oncologia.
- Apoio nas primeiras operações realizadas diretamente pelo Biodata.
- Correções pontuais de configuração identificadas durante o uso real.
- Organização das melhorias pós-produção que não impeçam a operação inicial.
🔄 Sobre novas demandas durante a implantação
Durante os treinamentos e testes, é comum surgirem necessidades não mapeadas inicialmente. Essas demandas serão avaliadas em conjunto e classificadas conforme o impacto na entrada em produção.
Ajuste rápido
Correções ou configurações simples, executadas durante a própria implantação quando não comprometerem o cronograma.
Melhoria pós-produção
Demandas que exigem análise, desenvolvimento ou validação maior, sendo programadas após a virada do sistema.
⚠️ Possibilidade de ajuste na data da virada
A previsão inicial é trabalhar para a entrada em produção na quinta semana após o início, considerando início na semana de 13/07/2026 e virada planejada para a semana de 10/08/2026.